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Nouveautés & versions

Historique des mises à jour de la plateforme BIRSG HEPHC

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✨ v1.2.0 — Juillet 2026 Portail Horaires de Stage · Sécurité

Nouveau portail Horaires de Stage (horaires-admin.html) — planification complète des stages par institution, service, période et quota
Institutions et services configurables (hiérarchie parent/enfant, préfixe de code automatique)
Périodes académiques avec dates de début/fin et blocs associés
Quotas par service et par période (places disponibles)
Attribution des étudiants aux stages avec gestion des conflits de planning
Vue générale — planning global multi-blocs consultable par les enseignants autorisés
Portail étudiant portail-horaire.html — l'étudiant voit son stage et peut exprimer ses préférences (si activé)
Accès enseignant configurable par compte : Lecture (vue générale) ou Écriture (accès complet)

Upload par l'étudiant — depuis le portail étudiant (accueil-etudiant.html), l'étudiant peut ajouter sa photo en cliquant sur son avatar. Formats acceptés : JPEG ou PNG, 5 Mo maximum.
Recadrage avant envoi — un outil de recadrage permet de glisser l'image pour centrer le visage et de zoomer via molette ou curseur, avant d'enregistrer.
Popover sur survol — dans la liste des étudiants (index.html) et dans le récapitulatif (recap.html), passer la souris sur l'avatar ou le nom affiche la photo en fenêtre flottante, au-dessus de tous les autres éléments.
Suppression RGPD automatique — la photo est supprimée automatiquement lors de l'anonymisation ou de la suppression du compte étudiant.
Sécurité — chaque photo est validée côté serveur (format réel via sharp), redimensionnée à 500×500 px maximum et scannée par ClamAV.

Travail en attente affiché par absent — le panneau Indisponibilités liste, pour chaque enseignant absent (en cours ou à venir), toutes ses évaluations de stage, rapports de cas clinique et présentations CC non encore finalisés ou corrigés
Réassignation directe depuis le panneau — un menu déroulant permet de transférer chaque item à un autre enseignant sans quitter la page ; les statistiques de charge se mettent à jour automatiquement
Répartition rapports (10ème) — exclusion automatique — la répartition automatique exclut silencieusement les enseignants absents à la date limite de correction, avec un message indiquant combien sont exclus
Avertissement à l'assignation manuelle — assigner une présentation de cas clinique à un enseignant actuellement absent affiche un avertissement orange avec la période d'absence
Tuile Indisponibilités — affiche maintenant le nombre d'absences en cours (rouge) et à venir (orange) en temps réel

Tuile étudiant — les boutons d'action passent en 2ème ligne sous le nom. Sur tablette, ils ne recouvrent plus le nom de l'étudiant
Page d'évaluation — sur téléphone, le nom de l'étudiant s'affiche sur sa propre ligne dans le header. La barre « Brouillon / Finaliser » ne recouvre plus les critères en bas de page
Portail rapports — les tableaux sont scrollables horizontalement sur tablette ; les indicateurs (KPI) passent en 2 colonnes sur mobile
Grille de cotation — compression progressive entre 800 et 1024 px pour éviter les débordements sur tablette

Quand une seconde session est activée pour un étudiant, seules les nouvelles cotations S2 entrent dans le calcul du score
Poids configurables par évaluation S2 dans Réglages → Seconde session
Le badge « score complet » passe en vert uniquement quand toutes les évaluations S2 sont finalisées

Récapitulatif — les scores des rapports de cas clinique corrigés via le portail s'affichent maintenant dans le récapitulatif
Récapitulatif — scores rapports de cas clinique en % avec 1 décimale (ex. 33,3 %)
Emails — le logo institution s'affiche à nouveau correctement dans Gmail et Outlook

Portail helpdesk étudiant — soumission de demandes, suivi des tickets, FAQ
Interface helpdesk enseignant/admin — gestion, assignation, réponse, notes internes
Notifications email (ouverture, réponse, fermeture)
Bandeau d'aide et tuiles FAQ/Mes demandes sur l'accueil étudiant

Champ optionnel Service / lieu de stage sur chaque assignation (ex : Cardiologie Jolimont)
Saisissable dans la vue "Par éval", dans la matrice popup et directement dans le récapitulatif
Visible dans les emails de rappel envoyés à l'enseignant
Import/export Excel : colonne dédiée dans le modèle d'assignation

Les notifications d'assignation sont désormais groupées en un seul email par enseignant, envoyé automatiquement entre 17h et 19h
L'email liste tous les étudiants assignés dans la journée avec leur service si renseigné
Activable/désactivable dans Réglages → Assignations

Comptes individuels pour chaque enseignant, coordinateur et admin
Double authentification (2FA) — Touch ID / Windows Hello (WebAuthn Passkeys) et application Authenticator (TOTP Google Authenticator, Authy…)
JWT de courte durée (15 min) + refresh token en cookie HttpOnly
RLS (Row Level Security) Postgres sur toutes les tables
Audit log automatique de toutes les actions sensibles
Rate limiting, headers de sécurité (CSP, HSTS, X-Frame-Options…)

Tableau de bord par portail (Évaluations, Rapports cas clinique, TFE)
Évaluations collaboratives — les coordinateurs peuvent consulter et modifier les évaluations de tous les enseignants
Grilles d'évaluation versionées — modifier une grille crée une nouvelle version sans affecter les évaluations existantes
Export PDF des évaluations

Accès sécurisé avec compte propre (email + mot de passe)
Consultation des évaluations publiées avec scores, commentaires et critères (selon config admin)
Dossier TFE personnel
Dépôt de rapport de cas clinique via lien tokenisé